Заместитель руководителя учреждения образования по административно - хозяйственной работе. Типовой образец. УТВЕРЖДАЮ.
Заместитель директора школы по административно - хозяйственной работе. 1. Общие Настоящая должностная инструкция разработана на основе.
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ
1. Общие положения 1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части (далее - АХЧ). 2. На должность заместителя директора по АХЧ назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 3. Заместитель директора по АХЧ должен знать основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия; организационную структуру предприятия; порядок ведения табельного учета; порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда и управления; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4. Заместитель директора по АХЧ назначается на должность и освобождается от должности приказом директора в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Заместитель директора по АХЧ непосредственно подчиняется директору. 2. Должностные обязанности Обеспечивает хозяйственное обслуживание предприятия в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль качества выполнения ремонтных работ. Обеспечивает структурные подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий. Организует хозяйственное обслуживание проводимых презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению современных средств связи, вычислительной и организационной техники. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, охраны труда работников АХЧ. 3. Права Заместитель директора по АХЧ имеет право: 1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками АХЧ; 2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности; 3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников АХЧ; 4. вносить предложения совершенствованию административно-хозяйственного обеспечения деятельности предприятия; 5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей; 6. принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы административно-хозяйственного обеспечения деятельности предприятия; 7. повышать свою квалификацию. Заместитель директора по АХЧ пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ. 4. Ответственность Заместитель директора по АХЧ несет ответственность за: 1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности; 3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов; 4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; 5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами; 6. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности АХЧ; 7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения должностных обязанностей работниками АХЧ; 8. готовность АХЧ к работе в чрезвычайных ситуациях. За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заместитель директора по АХЧ может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
Должностная инструкция заместителя директора школы по административно - хозяйственной части. 1. Общие положения. 1. 1. Настоящая инструкция.
Утверждаю Директор ГБОУ СПО «АТУТ» ______________________ Аюпов Ф.Ф. Приказ от « »________201__г. № ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО – ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ Аксубаево Общие положения 1.1.Заместитель директора по административно – хозяйственной части относится к категории руководителей. 1.2. Назначение на должность заместителя по административно – хозяйственной части и освобождение от нее производится приказом директора. 1.3. Заместитель директора по административно – хозяйственной части подчиняется непосредственно директору. 1.4. На должность заместителя директора по административно – хозяйственной части назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы 5 лет. 1.5. На время отсутствия заместителя директора по административно – хозяйственной части его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и обязанности и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.6. Заместитель директора по административно – хозяйственной части в своей работе должен руководствоваться следующими документами: 1.6.1. Политикой в области качества; 1.6.2. Руководством по качеству; 1.6.3. Уставом техникума; 1.6.4. Законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами РФ, Республика Татарстан, органов местного самоуправления; 1.6.5. Приказами и распоряжениями Министерство образования и науки Республике Татарстан 1.6.6. Коллективным договором; 1.6.7. Локальными нормативными актами техникума. 1.7. Заместитель директора по административно – хозяйственной части является членом административного совета и представителем директора по вопросам организации и обеспечения бесперебойной работы хозяйственных служб. 1.8. Заместитель директора по административно – хозяйственной части должен знать: 1.8.1. Конституцию и законы Российской Федерации; 1.8.2. Нормативные правовые акты, регламентирующие административно -хозяйственную деятельность техникума; 1.8.3. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; психологию; 1.8.4. Методы убеждения, аргументации выбранной позиции, установления контактов со студентами и обучающимися, коллегами по работе; 1.8.5. Основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; 1.8.6. Основы экономики, социологии; 1.8.7. Способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного техникума; 1.8.8. Гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных техникумов и органов управления образованием различных уровней; 1.8.9. Основы менеджмента, управления персоналом; 1.8.10. Правила внутреннего трудового распорядка образовательного техникума. 1.9. Заместитель директора по административно – хозяйственной части является членом коллектива административно-хозяйственной части. II. Должностные обязанности 2.1. Заместитель директора по административно – хозяйственной части: 2.1.1. Проводит капитальный и текущий ремонт зданий, учебных и жилищных помещений, тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования; 2.1.2. Планирует и представляет на административном совете ежегодное проведение ремонтных работ; 2.1.3. В установленном порядке подготавливает ремонтно-строительные сметы, заключает договоры со службами поселка, обслуживающими техникум, отвечает за качество ремонта и выполнение заключенных договоров; 2.1.4. Ведет бесперебойную работу всех тепло-водо-канализационных сетей, электрооборудования, противопожарной сигнализации в течение всего года, используя подчиненные ему службы – сантехников, рабочих по обслуживанию зданий, электриков; 2.1.5. Поддерживает в постоянном порядке жилые и учебные здания, территорию техникума, используя службы коменданта, уборщиц, дворников, рабочих по обслуживанию зданий; 2.1.6. Приобретает необходимые строительные и ремонтные материалы, краски, оборудование, необходимых для обеспечения ремонта, функционирования зданий и машин; 2.1.7. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательного техникума; 2.1.8. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности техникума, своевременному заключению необходимых договоров; 2.1.9. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядком оформления финансово-хозяйственных операций; 2.1.10. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся и студентов, и работников техникума; 2.1.11. Готовит совместно с бухгалтерией отчет Учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств; 2.1.12. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений; 2.1.13. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности; 2.1.14. Обеспечивает своевременную подготовку техникума к началу учебного года; 2.1.15. Организует инвентарный учет совместно с бухгалтерией и комендантом учебных корпусов имущества техникума; 2.1.16. Обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно -разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории техникума; 2.1.17. Организует совместно с преподавателем-организатором ОБЖ и допризывной подготовки соблюдение пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения; 2.1.18. Обеспечивает совместно с комендантом учебных корпусов учебные кабинеты, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда; 2.1.19. Организует совместно с электриком проведение измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности; 2.1.20. Организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и периодические) персонала административно-хозяйственной части; 2.1.21. Участвует в работе комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд. III. Права 3.1. Заместитель директора по АХЧ имеет право: 3.1.1. Заключать договор, трудовые соглашения, касающиеся работ по совершенствованию эксплуатации зданий, складов, машин и их обслуживанию с учреждениями, организациями, кооперативными, хозрасчетными объединениями, которые вступают в силу после утверждения директором; 3.1.2. Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора техникума предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников административно-хозяйственной части, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности техникума недостатков; 3.1.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей; 3.1.4. Запрашивать лично или по поручению директора техникума от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей; 3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции ; 3.1.6. Вносить в пределах своей компетенции на рассмотрение директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников административно-хозяйственной части, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий; 3.1.7. Требовать от администрации техникума оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав; 3.1.8. Давать распоряжения и указания руководителям подразделений, преподавателям и сотрудниками в пределах своей компетенции; IV. Ответственность 4.1. Заместитель директора по административно-хозяйственной части несет ответственность: 4.1.1. За рациональное использование технических ставок, выделенных в штатное расписание техникума; 4.1.2. За соблюдение ТБ и ПБ на территории техникума; 4.1.3. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и в пределах, определенных действующим законодательством РФ; 4.1.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ; 4.1.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. V. Взаимодействие 5.1. Заместитель директора по административно – хозяйственной части взаимодействует: 5.1.1. С директором техникума; 5.1.2. С работниками административно – хозяйственной части; 5.1.3. С педагогическими работниками техникума; 5.1.4. С заместителями директора по различным направлениям; 5.1.5. С руководителями структурных подразделений; 5.1.6. С юрисконсультом; 5.1.7. С главным бухгалтером техникума; 5.1.8. С хозяйственными службами поселка. VI. Перечень документов и записей по деятельности заместителя директора по административно-хозяйственной части 6.1. Настоящая должностная инструкция; 6.2. Трудовой договор; 6.3. Технические паспорта зданий техникума; 6.4. Технические паспорта транспортных средств; 6.5. Заявки на приобретение хозяйственного имущества, текущий ремонт оборудования, мебели, канцелярских принадлежностей; 6.6. Журнал учета инструктажа по технике безопасности; 6.7. Переписка с организациями по административно-хозяйственным вопросам; 6.8. Акты, предписания по технике безопасности и пожарной безопасности, документы об их выполнении. Разработал заместитель директора по Административной и хозяйственной работе Р.Х. Муратшин Рассмотрено и согласовано на заседании Педагогического совета Протокол №_______ от «____»_______________201__г
